آوید لب سیستم قابلیت «پذیرش تجمعی» را عرضه کرد
پذیرش هزاران نفر با یک فایل Excel، در چند دقیقه
آوید لب سیستم با ارائه‌ی قابلیت پذیرش تجمعی (Bulk Registration)، امکان پذیرش هم‌زمان تعداد زیادی از مراجعه‌کنندگان را تنها با بارگذاری یک فایل Excel فراهم کرده است. با این قابلیت، مراکز طب کار و آزمایشگاه‌های طرف قرارداد با سازمان‌ها می‌توانند پذیرشی را که پیش‌تر چند روز زمان می‌برد، در چند دقیقه انجام دهند.
مشکلی که حل می‌شود
وقتی سازمانی با چند هزار نفر نیرو برای معاینات دوره‌ای به یک مرکز طب کار مراجعه می‌کند، ثبت تک‌به‌تک اطلاعات هویتی و انتخاب آزمایش‌های هر نفر، بخش بزرگی از ظرفیت پرسنل پذیرش را درگیر می‌کند و اجرای قرارداد را کند می‌کند.
پذیرش تجمعی چگونه کار می‌کند؟
اطلاعات افراد و پنل آزمایش موردنیاز هر نفر از قبل در یک فایل Excel آماده می‌شود. پس از بارگذاری فایل در نرم‌افزار، پذیرش همه‌ی افراد به‌صورت گروهی ثبت می‌شود.
برای نمونه، پذیرش کارکنان یک شرکت ۲۵۰۰ نفره که به روش دستی چند روز کار مداوم نیاز دارد، در تست‌های انجام‌شده در کمتر از ۵ دقیقه انجام شده است.
مزایا
- کاهش چشمگیر زمان پذیرش در قراردادهای سازمانی پرتعداد
- حذف کارهای تکراری ثبت اطلاعات و انتخاب آزمایش برای تک‌تک افراد
- پنل‌های آزمایش ساختاریافته که از همان ابتدا در فایل مشخص شده‌اند
- افزایش ظرفیت عملیاتی و آزاد شدن پرسنل برای سایر مراحل خدمت
- اجرای ساده‌تر قراردادها با شرکت‌ها، کارخانه‌ها و سازمان‌های بزرگ
مناسب برای
مراکز طب کار و معاینات دوره‌ای، آزمایشگاه‌های طرف قرارداد با سازمان‌ها، مراکز چکاپ سازمانی، و هر آزمایشگاهی که در بازه‌های مشخص با حجم بالای مراجعه‌کننده روبه‌روست. چطور شد؟